Skuteczna i profesjonalna pomoc prawna

dla firm i klientów indywidualnych

POLITYKA PRYWATNOŚCI

TOMASZ CIUPKA KANCELARIA RADCY PRAWNEGO

 

 

W realizacji przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO), a w szczególności w związku z obowiązkiem wynikającym z art. 13 i 14 powyższego aktu prawnego, ustala się następujące zasady przetwarzania danych osobowych w ramach Kancelarii

 

DANE ADMINISTRATORA

Administratorem danych osobowych jest Tomasz Ciupka Kancelaria Radcy Prawnego z siedzibą i adresem przy ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa. NIP 9551902855 (dalej: Kancelaria).

Kancelaria nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych. W sprawie dotyczącej przestrzegania danych osobowych należy kontaktować się z użyciem adresu e-mail Kancelarii: kancelaria@ciupka.eu

 

KATEGORIE PRZETARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Kancelaria przetwarza dane osobowe Klientów Kancelarii, uczestników postępowań prowadzonych przez Kancelarię (np. dane stron, współuczestników, interwenientów, zainteresowanych, reprezentantów i pełnomocników, świadków, biegłych) a także wszelkie dane związane z dokumentacją w prowadzonej sprawie. W szczególności przetwarzanie obejmuje następujące kategorie danych osobowych:

  1. Dane identyfikujące, takie jak np. imię, nazwisko, numer PESEL, numer dokumentu tożsamości;
  2. Dane kontaktowe (np. adres zameldowania, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu);’
  3. Numer rachunku bankowego;
  4. Dane osobiste, np. stan cywilny, informacje o krewnych i powinowatych, informacje o stanie majątkowym i źródłach dochodów, informacje o stanie zdrowia.
  5. Fotografie, filmy, dane biometryczne (np. odciski palców), nagrania audio.

Kancelaria może przetwarzać dane szczególnych kategorii – w tym dane o stanie zdrowia, wyznawanej religii, poglądach politycznych, przynależności do związków zawodowych, dane genetyczne, informacje dotyczące seksualności lub orientacji seksualnej, o ile przetwarzanie tych danych niezbędne jest do prawidłowego wykonywania funkcji  pełnomocnika Klienta.

CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA

Celem przetwarzania jest prawidłowe wykonywanie obowiązków wynikających z dnia 6 lipca 1982 o radcach prawnych (dalej: Ustawa Zawodowa), a w szczególności prawidłowe wykonywanie funkcji pełnomocnika procesowego, co może wymagać dostępu do wszelkich dokumentów i informacji mogących mieć znaczenie dla prowadzonych spraw – w tym także informacji poufnych i wrażliwych.

Podstawą przetwarzania są:

  1. zgoda Klienta (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
  2. realizacja umowy dotyczącej świadczenia pomocy prawnej (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
  3. wykonanie obowiązków prawnego związanego z funkcją pełnomocnika Klienta, wynikających z obowiązujących przepisów, a w szczególności z przepisów Ustawy Zawodowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  4. ochrona żywotnych interesów Klienta, w postaci jego praw i wolności w związku z pełnioną funkcją pełnomocnika, obrońcy lub przedstawiciela Klienta (art. 6 ust. 1 lit d RODO);
  5. realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora – w postaci prowadzenia i archiwizacji dokumentacji sprawy a także przetwarzania danych innych niż Klienta Kancelarii w związku z prowadzoną sprawą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

 

ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH

Dane osobowe pozyskiwane są przez Kancelarię z użyciem następujących źródeł:

  • bezpośrednio od Klienta;
  • z użyciem danych, ewidencji, wykazów, rejestrów o charakterze publicznie dostępnym;
  • uzyskanych w trakcie czynności procesowych – np. od pozostałych uczestników sprawy, z sądu, z ewidencji, wykazów i rejestrów o ograniczonym dostępie, w protokołach rozpraw lub w związku z prowadzonymi przez sąd przesłuchaniami i wysłuchaniami;
  • uzyskanych w trakcie realizacji zlecenia – np. z wykorzystaniem technik rejestrujących obraz lub dźwięk lub od firm zajmujących się profesjonalnie uzyskiwaniem informacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. wywiadownie gospodarcze, biura detektywistyczne).

 

KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane przez Kancelarię mogą być przekazane: sądowi, stronom postępowania i ich pełnomocnikom, innym uczestnikom postępowania – w zakresie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami a w szczególności obowiązkami wynikającymi z odpowiedniego dla danej sprawy kodeksu postępowania (np. KPC, KPK, KPA) oraz zgodnie z interesem Klienta Kancelarii.

Dane mogą być również powierzone podmiotom współpracującym z Kancelarią, takim jak np.: substytut, biegły, rzeczoznawca, ekspert, biuro detektywistyczne w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji obowiązków pełnomocnika Klienta oraz na podstawie odpowiedniej Umowy.

Dane mogą być powierzane w związku z używaniem przez kancelarię narzędzi informatycznych, w tym na rzecz firm świadczących usługi hostingu poczty e-mail czy przechowywania danych w chmurze obliczeniowej, takich jak np. Microsoft lub Google. Dane będą powierzane wyłącznie podmiotom renomowanym, zapewniającym odpowiedni poziom bezpieczeństwa i poufności danych z zachowaniem adekwatnych środków bezpieczeństwa (hasła dostępu, techniki szyfrowania danych). Dane będą przetwarzane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Dane mogą być przekazane uprawnionym podmiotom administracji publicznej wyłącznie w granicach i na zasadach określonych w przepisami prawa.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane przechowywane będą w Kancelarii przez cały czas realizacji umowy z Klientem, a po jej zakończeniu – zgodnie z decyzją Klienta, ale nie dłużej niż 10 lat. Po upływie tego okresu dokumenty zawierające dane Klienta zostaną zwrócone lub trwale usunięte – zgodnie z otrzymaną dyspozycją.

UPRAWNIENIA PODMIOTÓW DANYCH

Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Kancelarię ma prawo do:

  • żądania informacji czy i jakie dotyczące jej dane są przetwarzane w Kancelarii;
  • żądania sprostowania lub korekty dotyczących jej danych osobowych;
  • sprzeciwu co do określonego sposobu przetwarzania danych osobowych;
  • żądania przekazania danych wskazanemu administratorowi;
  • żądania trwałego usunięcia dotyczących jej danych osobowych (tzw. „prawo do zapomnienia”);
  • złożenia skargi do organu nadzoru – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – uodo.gov.pl

Realizacja powyższych praw następuje poprzez kontakt z Administratorem.

POZOSTAŁE INFORMACJE

Kancelaria nie profiluje danych osobowych w sposób zautomatyzowany. Niezależnie od przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, dane przetwarzane w związku z wykonywaniem zawodu adwokata/radcy prawnego objęte są tajemnicą adwokacką/radcowską zgodnie z przepisami Ustawy Zawodowej.

Niniejsza Polityka Prywatności w aktualnej wersji dostępna jest w siedzibie Kancelarii oraz na jej stronach internetowych: www.ciupka.eu